Gastos con IA · OCR de tickets y facturas Digitaliza facturas y tickets con IA

Haz una foto al ticket. La IA hace el resto.

Proveedor, base, IVA, categoría y NIF — extraídos y validados en segundos, con duplicados y anomalías detectados solos. Cada ticket acaba deducido en tu 303, no perdido en una caja de zapatos.

Prueba gratis 7 días → Ver cómo funciona

7 días gratis · Escaneo incluido en todos los planes · Cancela cuando quieras

42 h
ahorradas cada mes en administración
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más rápido al emitir facturas
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cobros más rápidos

En la nube. Trabaja desde el navegador, iOS o Android.

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Negocios que ya no pierden ni un ticket

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El problema real

Cada ticket perdido es IVA que regalas

Los gastos pequeños — gasolina, ferretería, comidas de trabajo — suman cientos de euros de IVA deducible al año. Se pierden porque registrarlos a mano da pereza. La IA quita la pereza.

Cómo se hace hoy

  • Tickets en la guantera o la caja de zapatos hasta fin de trimestre
  • Picar datos a mano en Excel, con errores
  • Mandar carpetas de PDFs a la gestoría por email
  • IVA que no se deduce porque el ticket se perdió

Con Udix

  • Foto desde el móvil en el momento — o sube el PDF
  • La IA extrae proveedor, base, IVA, fecha y NIF
  • Categoría propuesta y control de duplicados y anomalías
  • El gasto entra solo en tu 303 y en tus informes
  • Sin límite de escaneos y en todos los planes, desde Starter
De la foto al modelo

Así se digitaliza un gasto en Udix

Tú haces la foto. Todo lo demás — extraer, validar, categorizar y deducir — ocurre solo.

01

Haces la foto

Desde el móvil, en el momento. También puedes subir un PDF o una imagen desde el ordenador.

02

La IA extrae los datos

Proveedor, NIF, fecha, base, IVA y total — con la categoría de gasto propuesta.

03

Revisas en un clic

Ves lo extraído junto a la imagen. Confirmas o corriges; la IA nunca decide sola.

04

Se deduce solo

El gasto entra en tu 303 (casilla 45), en tus informes y en el export para tu gestoría.

Todo tu negocio, en un sitio

Mucho más que facturas

Seis módulos conectados por el mismo dato: un ticket escaneado acaba en tu 303 y una oportunidad ganada se convierte en factura. Sin copiar y pegar entre programas.

Facturación

La facturación deja de ser un estrés

Del presupuesto a la factura cobrada, con el cumplimiento resuelto sin que lo notes.

De cero a enviada en segundosCliente, líneas e IVA se rellenan solos, con tu plantilla y tu marca.
Cobros que se persiguen solosEnlace de pago con tu propio Stripe y recordatorios redactados por la IA.
En regla, siempreHuella VeriFactu, QR de cotejo y envío a la AEAT en cada factura.
Explorar facturación →
Gastos con IA

Haz la foto. El gasto se registra solo.

La IA lee el ticket, lo entiende y lo deja listo para tus impuestos. Tú solo revisas.

La IA lee el ticketProveedor, base, IVA, fecha y categoría, extraídos en segundos de una foto o un PDF.
Control antes de crearDuplicados y anomalías se detectan contra tu histórico, con aviso en ámbar.
Deducción automáticaCada gasto confirmado entra solo en la casilla 45 de tu 303.
Explorar el escaneo →
∞Escaneo ilimitadoen todos los planes
Impuestos

Los modelos se rellenan solos. Casilla a casilla.

Llega a cada plazo con el trabajo hecho: tus datos reales, en las casillas oficiales.

6 modelos oficiales303, 130, 111, 115, 390 y 347, calculados de tus facturas y gastos.
Explicado en cristianoLa IA te cuenta el porqué de cada cifra; nunca la decide.
Sin sustos de calendarioAviso antes de cada plazo del trimestre, para que no te pille el 20.
Ver los impuestos →
Contabilidad

Tus libros se llevan solos (y cuadran)

Cada factura y cada gasto generan su asiento con el PGC español. Tú miras los informes; el diario se cuadra solo.

Cada documento, su asientoPartida doble automática al facturar, escanear o cobrar.
Ingresos clarosEvolución mensual y desglose por categoría, en tiempo real.
Tu gestoría, dentroRol asesor de solo lectura por invitación y export CSV en un clic.
Explorar contabilidad →
CRM

De la oportunidad a la factura, sin salir

Mueve la tarjeta a «Ganada» y factúrala al momento. La previsión se recalcula sola.

Embudos kanban por etapaProbabilidades por columna y previsión ponderada que se actualiza al mover cada tarjeta.
Todo el contexto de cada clienteFicha 360º con notas, llamadas, emails y reuniones.
Ganada = facturadaConvierte la oportunidad en factura con un clic, sin reescribir nada.
Explorar el CRM →
Equipo · RRHH

Tu equipo ficha. Tú lo ves todo.

Fichajes, vacaciones y ausencias sin hojas de cálculo — con un panel que se entiende en dos segundos.

Fichaje en un clicEntrada, pausa y salida, conforme a la normativa de control horario.
Ausencias sin ExcelVacaciones, bajas y permisos con aprobación en un clic.
Un vistazo y listoQuién está, desde cuándo y quién falta — con su estado en color.
Ver equipo y RRHH →
En cualquier dispositivo

Escanea el ticket donde te pille

En la obra, en la gasolinera o en la cafetería: haz la foto y sigue con tu día. El gasto queda registrado con su IVA y tu trimestre se actualiza solo.

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udix.net / gastos
Gastos del mes
6.230 €
IVA soportado
890 €
Por revisar
1
G-2026-118Ferretería Lago87,49 €Revisado
G-2026-119Gasolinera Sur62,00 €Revisado
G-2026-120Copistería Mayor12,10 €Pendiente
Y también

La suite completa, sin trocear

CRM multi-embudo

Oportunidades, actividades y calendario con recordatorios.

Contactos 360º

Cliente y proveedor unificados, con toda su ficha e historial.

Contabilidad

Partida doble y exportación contable (CSV) para tu gestoría.

Inventario y stock

Control de existencias enlazado con tus facturas y compras.

Empleados y proyectos

Fichaje, ausencias y proyectos con su ficha editable.

Portal + cobro online

Tus clientes ven y pagan sus facturas desde su portal.

Tableros e informes

Paneles configurables y catálogo de informes con favoritos.

Recordatorios de cobro

La IA redacta el aviso de morosos; tú solo lo envías.

Udix vs Holded

A la par en lo que esperas. Por delante donde importa.

La misma potencia de gestión que conoces, con el cumplimiento y la IA como núcleo — no como añadido.

A la par

  • Facturas, presupuestos, proformas, albaranes y recurrentes
  • CRM multi-embudo, contactos y actividades
  • Contabilidad de partida doble y export a gestoría
  • Inventario, proyectos, RRHH y portal del cliente

🚀 Dónde ganamos

  • VeriFactu real y nativo: cadena, QR y remisión mTLS a la AEAT. El núcleo, no un adhesivo.
  • IA integrada y útil: escaneo de tickets, categorización, asistente fiscal, recordatorios.
  • Todas las funciones en todos los planes. Sin trocear features por tarifas.
  • Motor fiscal con casillas oficiales y cuadre con la contabilidad.
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Dudas frecuentes

Preguntas sobre el escaneo con IA

¿Qué datos extrae la IA de un ticket?
Proveedor, NIF, fecha, base imponible, tipo e importe de IVA y total, además de proponer la categoría de gasto. Tú lo ves todo junto a la imagen original y confirmas en un clic.
¿Funciona con facturas en PDF, o solo con fotos?
Con ambas: foto desde el móvil o PDF/imagen subidos desde el ordenador. La factura del proveedor que te llega por email se sube igual y queda digitalizada.
¿Cómo evita duplicados?
Cada gasto nuevo se compara con tu histórico (proveedor + fecha + importe). Si ya existe uno igual o muy parecido, te avisa antes de crearlo. También marca anomalías, como importes fuera de lo normal.
¿Se equivoca la IA?
Puede — por eso nunca decide sola: todo gasto escaneado queda «por revisar» hasta que tú lo confirmas, viendo la imagen al lado. En tickets legibles, la extracción es correcta en la gran mayoría de los casos.
¿Dónde acaba el gasto una vez confirmado?
En todas partes a la vez: en la casilla 45 de tu modelo 303, en tus informes de gasto por categoría, en la contabilidad (asiento automático) y en el export CSV para tu gestoría.
¿El escaneo cuesta aparte?
No. Va incluido en todos los planes, desde Starter (19 €/mes). Sin paquetes de escaneos ni créditos que se agotan.
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