Qué es Verifactu: guía completa 2025 (RD 1007/2023)

Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) que obliga a que los programas de facturación generen registros seguros, firmados e inalterables. Nace del Real Decreto 1007/2023 y de la Ley Antifraude, y su objetivo es acabar con el software de doble uso y el fraude fiscal. Si emites facturas con un ordenador, esto te afecta. En esta guía te explicamos, en lenguaje claro, qué es exactamente Verifactu, cómo funciona por dentro, a quién obliga, cuándo entra en vigor y cómo cumplir sin complicarte la vida.

Qué es Verifactu, en una frase

Verifactu (también escrito Veri*Factu) no es un programa concreto que tengas que descargar: es un conjunto de requisitos técnicos que tu software de facturación debe cumplir para que cada factura quede registrada de forma íntegra, trazable e imposible de manipular. Cualquier herramienta de facturación —tu propio ERP, una aplicación en la nube o un programa de escritorio— tiene que respetar ese estándar. La idea de fondo es sencilla: que Hacienda pueda confiar en que ninguna factura se ha borrado ni alterado después de emitirse.

¿Cómo funciona Verifactu por dentro?

Cuando emites una factura, un software conforme genera un registro de alta inalterable con todos los datos fiscales. Ese registro se apoya en tres mecanismos clave:

• Huella SHA-256 encadenada: cada factura calcula un resumen criptográfico que incluye la huella de la factura anterior. Se forma así una cadena que se rompe a la vista si alguien intenta modificar, borrar o intercalar un registro.
• Código QR de cotejo: la factura lleva impreso un QR que cualquiera —tu cliente o un inspector— puede escanear para comprobar en la web de la AEAT que esa factura es auténtica y está registrada.
• Numeración sin saltos: las facturas se numeran de forma correlativa y no se pueden eliminar; las anulaciones se encadenan a la factura original en lugar de borrarla.

Existen dos modalidades. En la modalidad VERI*FACTU, cada registro se remite automáticamente a Hacienda en el momento de emitirse. En la modalidad de «no verificable», el registro no se envía en tiempo real pero debe conservarse firmado y a disposición de la AEAT. Lo cubrimos con más detalle en la página técnica de qué es Verifactu.

¿A quién afecta Verifactu?

Afecta a empresas y autónomos que emitan facturas usando un programa informático, sin importar el tamaño del negocio ni el volumen de facturación. Quedan exentos:

• Quienes ya están en el SII (Suministro Inmediato de Información).
• Los territorios forales de País Vasco y Navarra, que tienen su propio sistema (TicketBAI).
• Quien factura sin ningún programa informático (por ejemplo, talonario manual), aunque en la práctica esto es cada vez más raro.

¿Cuándo entra en vigor Verifactu?

La entrada en vigor es escalonada. No todo el mundo está obligado en la misma fecha, así que conviene ubicarte en el calendario:

Adelantarte no tiene ninguna desventaja: si empiezas a usar software certificado ahora, cumples desde el primer día y te olvidas del plazo. No hace falta esperar al límite legal.

¿Qué pasa si no cumplo con Verifactu?

Usar o tener un programa de facturación que no cumpla la normativa puede sancionarse con hasta 50.000 € por ejercicio, y fabricar o comercializar software no homologado hasta 150.000 €. Lo desarrollamos con la base legal exacta en el artículo sobre las multas de Verifactu. La buena noticia es que esa responsabilidad técnica recae en el fabricante del software certificado, no en ti.

¿Cómo cumplir con Verifactu sin esfuerzo?

La forma más sencilla de cumplir es usar un software de facturación conforme con el RD 1007/2023 que incluya Verifactu de serie. Con Verifactu by Udix cada factura nace con su huella, su QR y su envío a Hacienda, sin que tengas que configurar nada. Y si ya usas un ERP, puedes conectarlo a nuestra API Verifactu: nosotros generamos el registro y lo enviamos a la AEAT por debajo, sin que cambies tu flujo de trabajo. Puedes ver los planes y precios en la página de precios. Si dudas entre soluciones, también te puede ayudar nuestra comparativa de alternativas a Holded.